1. Elige bien la ubicación de tu máquina
La ubicación es una de las decisiones que más pesa en el resultado. Observa el tráfico, el tipo de público y los horarios antes de comprometerte, y deja por escrito las condiciones y la comisión del espacio.
2. Define el surtido de cartas y accesorios
Empieza con pocos productos y mide cuáles se venden. Compra siempre a distribuidores de confianza y conserva las facturas: en este mercado circula producto falsificado.
3. Calcula todos los costes del negocio
Antes de invertir, haz números con tus propios datos.
- Máquina e instalación
- Compra de producto
- Comisión o alquiler del espacio
- Comisiones de los pagos con tarjeta
- Conectividad, mantenimiento y seguro
- Impuestos y gestoría
4. Resuelve lo legal antes de abrir
Consulta con tu asesor el alta de la actividad, los impuestos y los permisos de la ubicación. No uses logotipos ni personajes de terceros en la máquina sin autorización.
5. Organiza la gestión diaria
Planifica la reposición, la limpieza y cómo atenderás una incidencia. Un cliente que pierde su dinero y no encuentra a quién llamar no suele volver.
6. Compara proveedores antes de comprar tu máquina
Comparar solo el precio de la máquina puede salir caro. Pide las condiciones por escrito y comprueba qué ocurre si hay una avería.
- ¿Qué incluye exactamente la propuesta?
- ¿Qué documentación y certificaciones tiene la máquina?
- ¿Cuánto dura la garantía y qué cubre?
- ¿Quién presta el servicio técnico y en qué plazo?
- ¿Hay repuestos disponibles?
- ¿Cuáles son los plazos de entrega y quién instala la máquina?
- ¿Qué costes tiene el software o la conectividad?
7. Cómo estudiar una ubicación paso a paso
Visita el lugar varios días, incluidos fines de semana, y anota cuánta gente pasa y qué perfil tiene. Fíjate también en si hay tiendas de cartas, juegos o cómics cerca: pueden ser competencia, pero también una señal de que existe público.
Pregunta al propietario por el horario, la seguridad y quién paga la electricidad. Pide que el acuerdo recoja la duración, la comisión o el alquiler, las condiciones de salida y la responsabilidad en caso de daños o robo.
8. Haz números con tus propios datos
Ninguna cifra genérica sirve para todos. Haz una estimación propia con tres escenarios: prudente, medio y optimista. Parte del margen de cada producto y réstale los gastos del mes para saber cuántas unidades necesitas vender para cubrir costes.
Desconfía de cualquier promesa de ingresos garantizados. Si un vendedor te da una cifra, pide de dónde sale, en qué ubicación y con qué costes. Incluye en tus cuentas el tiempo que dedicarás a reponer y gestionar la máquina.
9. Cuida la experiencia del cliente
Una máquina limpia, con precios claros y sin huecos vacíos transmite confianza. Muestra un contacto visible y resuelve rápido cualquier cobro incorrecto. Una buena respuesta ante un problema puede evitar una mala opinión.
También puedes dar a conocer el punto de venta en redes sociales y en comunidades locales de jugadores, avisando de novedades y reposiciones.
Lista de comprobación antes de montar tu negocio de vending
Si puedes marcar todos estos puntos, tendrás una base mucho más sólida para tomar la decisión.
- Ubicación visitada y condiciones acordadas
- Permisos y obligaciones fiscales consultados
- Proveedor de producto original elegido
- Surtido inicial definido
- Costes y escenarios calculados
- Garantía y servicio técnico confirmados por escrito
- Plan de reposición e incidencias preparado